imprimante multifonctions

L’équipement d’une entreprise par l’outil d’impression demeure une action indispensable et ce, quelque soit sa taille (grande, moyenne, petite, le petit commerce du quartier ou même le bureau personnel de votre domicile) ou son activité (industrie, service ou commerce).

Cependant, le choix du modèle et également du type d’imprimante à Laval varie largement et ce, en fonction de la nature de l’entreprise, de l’utilité recherchée à travers l’équipement en imprimante, de la fréquence de son utilisation et de la quantité et de la nature des documents à produire.

Types d’imprimantes

Il existe essentiellement quatre types d’imprimantes à savoir l’imprimante monofonctionnelle, l’imprimante multifonctions, l’imprimante jet d’ancre et l’imprimante Laser.

Imprimante monofonctionnelle et imprimante multifonctions

L’imprimante monofonctionnelle est une imprimante qui assure une seule fonction, soit l’impression des documents. De ce fait, l’utilisateur se retrouve dans l’obligation d’acheter, en plus de cette imprimante, un scanner pour pouvoir numériser les documents et les photos et une photocopieuse pour la duplication des documents.

Avantages

Le seul avantage d’une imprimante monofonctionnelle à Montréal est son coût d’acquisition moins élevé par rapport à celui d’une imprimante multifonctions. Cependant, il ne faut pas perdre à l’esprit que l’acquisition d’une telle imprimante permettra seulement d’assurer la fonction d’impression des documents sans pouvoir réaliser la duplication des documents ni la numérisation des photos et des documents.

Inconvénients

L’imprimante monofonctionnelle présente et ce, malgré son coût raisonnable, plusieurs inconvénients à savoir :

  • La nécessité d’acheter un scanner et une photocopieuse, ce qui augmente le coût d‘équipement en matériel bureautique.
  • Un espace bureau plus important pour la mise en place du scanner et de la photocopieuse.
  • Une consommation importante de l’énergie électrique suite à l’utilisation de trois machines au lieu d’une seule machine.
  • Une difficulté pour la gestion car dans le cas d’une imprimante multifonctions, nous pouvons numériser un document sur le même appareil et nous pouvons également envoyer par la suite un document scanné sans être obligé de l’imprimer, chose qui demeure impossible avec une imprimante monofonctionnelle.

Notons également que la majorité des imprimantes multifonctions sont équipées d’un fax et d’une connectivité Wifi permettant de réaliser l’ensemble des tâches (impression, numérisation des documents, duplication des documents) sans se déplacer de son bureau.

Imprimante jet d’ancre et imprimante Laser

La différence entre ces deux types d’imprimantes réside essentiellement dans la substance utilisée pour l’impression.

Pour l’imprimante jet d’ancre, elle utilise l’ancre comme substrat d’impression. Par contre, l’impression Laser utilise le toner laser.

Avantages et inconvénients des deux types d’imprimantes

Le principal avantage d’une imprimante multifonctions Laser est la rapidité de l’opération de l’impression. En effet, la durée nécessaire pour imprimer ou pour dupliquer une quantité déterminée de documents est plus courte dans le cas de l’utilisation d’une imprimante Laser qu’une imprimante jet d’encre.

Cependant, il faut signaler dans ce cas, que le coût d’acquisition d’un toner laser est plus élevé que celui de l’achat d’une cartouche d’encre, mais il ne faut pas oublier que la quantité de documents que le toner laser peut imprimer est beaucoup plus importante que celle d’une cartouche d’encre, ce qui donne lieu à une certaine équilibre du rapport qualité / prix.

Un autre point de différence se manifeste également dans le fait qu’il vaut mieux utiliser l’imprimante à jet d’encre pour imprimer des photos ou des visuels de communication car la qualité dans ce cas s’avère meilleure en comparaison avec une impression par l’imprimante multifonctions Laser.

Par contre, il vaut mieux recourir à une imprimante multifonctions Laser pour imprimer des rapports ou des documents ne contenant pas beaucoup de photos ou de visuels.

Pourquoi choisir d’acheter une imprimante multifonctions chez Copicom – Kyocera ?

Comme nous avons déjà vu dans le début de cet article, le choix pour l’achat du type et du modèle d’une imprimante est relatif à plusieurs paramètres.

En fait, les marques et les modèles d’imprimantes existantes sur le marché sont multiples et diversifiées et dans ce sens, le choix peut s’avérer difficile.

Chez la société Copicom – Kyocera, l’équipement bureautique en matière d’imprimante multifonctions à Montréal est professionnel, avec le meilleur rapport qualité prix.

En effet, il existe plusieurs caractéristiques qui justifient ce choix de fournisseur, entre autres :

  • Une panoplie de choix: Copicom – Kyocera dispose d’une large gamme d’équipements d’impression, toute nature et toute fonctionnalité confondues. En fait, vous trouverez des imprimantes multifonctions, des imprimantes monofonctionnelles, des imprimantes Laser, des imprimantes jet d’encre, des photocopieuses, des scanners, ce qui peut correspondre à votre besoin pointu et également à votre budget.
  • La bonne réputation de l’entreprise Copicom – Kyocera qui a pu se forger une place privilégiée sur le marché montréalais et sur l’ensemble de la région de Laval au fil de 36 années d’existence. Elle possède un portefeuille élargie de clientèle fidélisée et composée de plusieurs segments d’activité. Enfin, elle fournit les meilleures imprimantes laser et jet d’encre.
  • Une équipe technique rodée et hautement expérimentée avec également une expertise technique développée à l’international à travers des actions de formation continue sur les dernières nouveautés technologiques dans le domaine d’impression numérique (Etats-Unis, Japon, Corée du Sud,..). Copicom offre ainsi une meilleure assistance technique en matière de service après vente aux clients et ce, d’une manière plus rapide.

En plus du personnel technique, la société comprend tout un personnel administratif chaleureux qui assure un service de conseil et de vente ainsi qu’un centre d’appel qui reçoit et traite toutes les préoccupations ainsi que les éventuelles réclamations des clients.

  • Un matériel de très haute qualité avec un assemblage personnalisé permettant de répondre aux exigences si pointues des clients.
  • Un réseau élargi de partenaires et de distributeurs permettant d’assurer un service de proximité à la clientèle et ce, au niveau de la vente et également au niveau du conseil, du service après vente et de l’assistance technique.
  • Un souci permanent quant à l’environnement à travers le choix du matériel qui consomme moins d’énergie mais avec la meilleure efficacité.
  • L’octroi d’un service d’entretien et de maintenance des équipements (hors période de garantie).
  • Un conseil personnalisé en matière de choix de cartouches d’encre, de toners laser et de choix de grammage et qualité du papier les plus appropriés à chaque type d’imprimante.

En guise de résumé, le choix de la nature et du type d’imprimante à installer dans son espace professionnel ou personnel dépend grandement de plusieurs facteurs qui sont liés essentiellement à l’utilité, à la fréquence d’utilisation mais également au budget prévu pour l’équipement en matériel bureautique surtout lorsqu’il s’agit d’équiper un grand nombre de bureaux.

Chez Copicom – Kyocera , l’avantage concurrentiel par rapport aux autres fournisseurs existants sur le marché réside dans le conseil personnalisé offert à chaque client en matière du choix le plus approprié et le plus pointu répondant parfaitement à son besoin.