Que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle, le photocopieur compte toujours parmi le matériel bureautique le plus indispensable. Il est disponible sous différentes marques, formes, modes d’utilisation et également capacités de reproduction. De nos jours, cet outil est devenu l’un des équipements nécessaires à la mesure que n’importe quelle panne ou arrêt de fonctionnement pourrait se transformer en un vrai cauchemar. De ce fait, la plupart des gens optent pour les marques les plus performantes afin d’éviter ce mauvais imprévu. Cependant, malgré le choix de la marque la plus performante, un photocopieur et comme toute autre machine possède une durée de vie limitée. Reste à savoir les mesures à suivre afin d’augmenter au mieux cette durée de vie. Dans les sections qui suivent, découvrez certaines mesures si courantes afin de profiter au maximum des performances d’un meilleur photocopieur.
La cadence de fonctionnement
Généralement et mise à part la marque, un photocopieur peut rester fonctionnel pour une durée de 5 ans. En fait, il s’agit d’une valeur moyenne qui diffère grandement selon la cadence de fonctionnement.
En effet, un photocopieur à domicile qui traite au maximum des dizaines de copies par jour n’aurait certainement pas la même durée de vie qu’un photocopieur installé dans une grande société et qui demeure centralisé pour être utilisé par un grand nombre d’employés à la fois.
De ce fait, la recherche d’un photocopieur compatible à la finalité d’utilisation devra essentiellement tenir en compte de ce critère.
Le rythme d’entretien
Un photocopieur est tout comme autre machine, sujet d’usure et de colmatage. Ceci provient souvent de l’accumulation de la poussière et des débris sur les différentes pièces du photocopieur surtout sur la face de scannage ou de reproduction des documents. Un tel incident est très fréquent sous n’importe quel type d’environnement, ce qui nécessite un effort régulier en matière d’entretien et de maintenance.
Cependant, cette opération de nettoyage peut s’avérer parfois délicate et nécessitera une manipulation très minutieuse afin de ne pas compromettre la bonne marche de l’appareil surtout dans le cas de l’accumulation de la poussière dans des pièces très fragiles au niveau de l’appareil. Dans ce cas, n’hésitez pas à faire appel aux services professionnels d’entretien de photocopieur à Montréal.
La qualité de la cartouche d’encre et du Toner Laser
La qualité des consommables à intégrer dans le photocopieur soit, la cartouche à ancre ou le Toner Laser et ce, bien évidemment, selon la nature de fonctionnement du photocopieur joue un rôle très important dans la définition de la durée de vie de cet appareil.
En effet, et malgré que les constructeurs mentionnent la durée de vie théorique sur le prospectus du photocopieur, cette valeur demeure souvent estimative car c’est un ensemble de facteurs qui rentrent en jeu et qui déterminent la durée de vie la plus approximative. Parmi ces facteurs, la marque des consommables (cartouche d’encre et Toner Laser).
En fait, dans la mesure où la cartouche d’encre ou le Toner Laser soient de la même marque que le photocopieur, la longévité de ce dernier sera de plus en plus importante puisque c’est l’effet compatibilité qui rentre en jeu.
Aussi, l’originalité des consommables joue un effet important sur la durée de vie du photocopieur car si la cartouche d’encre ou le Toner Laser seraient d’une simple imitation de la marque originale, ce n’est pas seulement la qualité de reproduction qui sera mauvaise mais la durée de vie du photocopieur sera également affectée.
De ce qui précède, il s’avère claire que la détermination de la durée de vie d’un photocopieur demeure fonction de plusieurs facteurs qui restent relativement contrôlables. En effet, la connaissance et la prise en compte de ces facteurs pourrait vous aider largement pour réaliser le choix adéquat du photocopieur qui répondra à vos besoins les plus pertinents.
