Les imprimantes multifonctions qui impriment, copient, numérisent et télécopient peuvent aider les entreprises à économiser de l’argent et de l’espace et à améliorer le flux de travail. Mais il peut être difficile de choisir la meilleure imprimante laser.
Que vous ayez besoin d’un modèle de base pour imprimer occasionnellement des documents dans un bureau à domicile, d’une machine capable d’imprimer rapidement un grand nombre de pages ou d’options plus avancées avec une connectivité au Cloud et des fonctions de sécurité, il existe une imprimante laser couleur multifonction qui répondra à vos besoins et à vos envies, à un bon prix.
Qu’est-ce qu’une imprimante laser ?
Les imprimantes laser sont des machines qui font fondre de la poudre de toner sur du papier pour créer une impression. Les imprimantes laser sont plus chères que les imprimantes à jet d’encre au départ et utilisent des cartouches de toner plus chères, mais elles restent une option plus économique à long terme grâce à leur coût global inférieur par page et à leur vitesse d’impression plus rapide.
Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction ?
Les imprimantes multifonctions peuvent constituer un excellent complément aux équipements de bureau de votre entreprise, mais qu’est-ce qu’une imprimante multifonctions exactement ? Une imprimante multifonction (MFP) est une pièce d’équipement de bureau qui combine une imprimante, un scanner, un copieur et un fax en une seule machine.
C’est un appareil multifonction qui permet de consolider les actifs, d’améliorer le flux de travail et de réduire les coûts. Les imprimantes multifonctions vont des modèles de bureau aux machines de la taille d’un groupe de travail, appelées copieur numérique. En comprenant les avantages d’un copieur, vous pourrez prendre des décisions éclairées lors de l’achat d’un nouvel équipement.
Les fonctionnalités d’imprimante laser couleur multifonction
Les différents types d’imprimante laser couleur multifonction ont des fonctionnalités différentes, mais elles sont toutes capables d’imprimer, de numériser, de télécopier et de copier. Les imprimantes multifonctions pour petits bureaux offrent généralement des fonctionnalités supplémentaires, notamment des bacs à papier supplémentaires.
Les modèles standards de ce type d’imprimante laser couleur multifonction peuvent exécuter des fonctions standard, mais les imprimantes haut de gamme sont capables de bien plus, notamment le stockage et la récupération de documents et les fonctions d’authentification de base.
Un multifonction de bureau de taille moyenne est souvent utilisé comme système de bureau central. Ils sont généralement dotés de fonctions de stockage de documents en réseau, de destinations de numérisation en réseau avancées et de transmission de données cryptées. Ils sont presque toujours en réseau.
Comprendre la connectivité des imprimantes laser
Alors que la grande majorité des nouvelles imprimantes à jet d’encre sont des AIO, avec les lasers, vous trouverez une abondance d’imprimantes à fonction unique et d’AIO lors de vos achats. Les AIO permettent de copier et de numériser en plus de l’impression, et dans certains cas, de télécopier également. Les modèles dotés d’une fonction de télécopie disposent d’une interface de ligne téléphonique.
La plupart des imprimantes laser ou AIO comprennent une prise Ethernet, et certaines intègrent le Wi-Fi. Les connexions Ethernet sont essentielles pour se brancher sur le routeur du bureau ou toute autre infrastructure de réseau câblé. Pour un petit bureau ou un bureau à domicile, c’est souvent suffisant aussi, mais regardez aussi les autres options de connectivité si vous avez juste besoin de connecter l’imprimante à un seul PC.
Les avantages d’imprimante laser couleur multifonction
Améliorer la sécurité
La numérisation de documents sensibles est une étape importante, mais les imprimantes multifonctions ont mis en place des mesures de sécurité pour vous rassurer. Elles sont mises en réseau comme le seraient des ordinateurs, avec des fonctions de sécurité intégrées qui corrigent les failles et empêchent les pirates d’accéder aux informations.
Conception permettant de gagner de l’espace
Le regroupement de plusieurs grosses machines désencombre l’environnement de bureau. Une imprimante laser tout-en-un offre la même fonctionnalité dans un seul équipement, ce qui la rend idéale pour les entreprises dont l’espace est très limité.
Écrans tactiles de type tablette
Si vous avez déjà regardé un copieur sans savoir sur quel bouton appuyer, vous apprécierez les écrans tactiles intelligents des MFP qui vous guident pas à pas dans des tâches telles que l’impression depuis le Cloud ou la numérisation vers un périphérique mobile.
Collaboration
Améliorez la collaboration grâce à une imprimante laser couleur multifonction centralisée. Le personnel peut effectuer les fonctions de bureau essentielles (impression, numérisation, télécopie) sans avoir à se rendre sur plusieurs appareils. Les imprimantes laser couleur multifonctions Xerox gèrent plusieurs tâches à la fois pour plusieurs utilisateurs et réduisent les temps d’arrêt dus aux goulets d’étranglement.
Des fonctions spéciales renforcent la sécurité des informations dans l’ensemble du bureau. Améliorez le flux de travail en convertissant rapidement les documents papier en formats de fichiers électroniques qui répondent le mieux à vos besoins : TIFF, JPEG, PDF, PDF avec recherche de texte ou XPS. Envoyez des fichiers couleur et monochromes vers plusieurs destinations grâce à des systèmes de routage intelligents.
Organisez, éditez et archivez électroniquement vos documents papier avec une imprimante laser couleur multifonction. Augmentez considérablement votre productivité interne, en économisant le temps et l’argent nécessaires à une externalisation coûteuse. Une imprimante laser couleur multifonction vous permet également de contrôler facilement l’utilisation de la couleur à des fins de facturation.
Économiser l’énergie
L’intégration de l’efficacité énergétique dans un seul appareil multifonction lui permet de générer des économies plus importantes que plusieurs appareils, même si ces derniers sont tout aussi efficaces.
Les imprimantes génèrent une quantité surprenante de chaleur et ont besoin d’une quantité importante d’énergie pour fonctionner. Réduire les coûts énergétiques en mettant en place des imprimantes tout-en-un à haut rendement énergétique est un moyen utile de réduire les coûts d’impression inutiles.
Réduction des coûts de maintenance
Une imprimante multifonction performante permet de réduire ces coûts en créant un point de défaillance unique pour les processus d’impression. La maintenance du matériel et l’atténuation du risque de défaillance sont beaucoup plus faciles lorsqu’on a affaire à un seul appareil plutôt qu’à un parc de plusieurs appareils à usage unique. Un contrat de maintenance mensuel avec un fournisseur de services gérés peut réduire considérablement les coûts de maintenance et les temps d’arrêt.
Meilleure imprimante laser pour votre maison ou votre entreprise
Tous les modèles d’imprimantes laser couverts dans notre guide peuvent gérer la sortie couleur, donc toutes les autres fonctionnalités que vous souhaitez sont à votre disposition. Que vous ayez besoin de meilleur imprimante laser sans fil ou de fonctions administratives utiles comme l’accès à un télécopieur facile, vous trouverez des imprimantes laser HP pour bureau à domicile conçues pour faire face à toutes les tâches connexes.
Tout ce qui se trouve ici est également conçu pour des routines d’impression à volume relativement élevé. Certaines trouvent un équilibre différent entre prix et fonctionnalités, tandis que d’autres misent tout sur la capacité et les vitesses d’impression élevées.
Assurez-vous de faire vos achats en fonction de vos priorités, qu’il s’agisse de respecter un budget ou simplement de fournir à votre bureau ce qu’il y a de mieux. C’est l’avantage d’une sélection vraiment variée.
