Votre imprimante et votre photocopieur vous permettent d’imprimer des documents importants. C’est pourquoi il est essentiel de les protéger. Chez Copicom, nous reconnaissons l’importance de bien protéger les informations de votre entreprise. C’est pourquoi nous vous offrons les conseils nécessaires pour vous assurer que tous vos documents sont en sécurité:
Utilisez des clés USB
Si tous vos ordinateurs sont connectés à l’imprimante par un réseau, il est possible de le pirater. Utilisez plutôt des clés USB ou connectez l’ordinateur directement à votre appareil afin d’assurer que personne ne puisse avoir accès à vos documents à distance. Il sera encore important de bien protéger vos clés USB et sécuriser votre ordinateur, mais vous limiterez tout de même les risques de piratage.
Servez-vous d’un mot de passe
Il est possible d’accéder facilement au réseau de certaines imprimantes. C’est pourquoi vous devez y ajouter un mot de passe afin de vous assurer qu’il est réservé aux employés en qui vous avez confiance. De plus, vous pouvez ajouter un mot de passe au Wi-Fi et chaque personne peut avoir son propre mot de passe pour un maximum de sécurité.
Mettez votre imprimante à jour
Quand des problèmes de sécurité sont découverts dans votre imprimante, une mise à jour est généralement disponible peu de temps après afin de régler le problème. Toutefois, il ne faut pas oublier de les installer afin de vous assurer que vous êtes bien protégés. Restez bien à l’affut et vous serez toujours prêt à faire face aux nouveaux problèmes de sécurité.
Supprimez les documents
Dès le moment où vous avez éteint l’imprimante ou imprimé un document, ce dernier devrait être supprimé de votre imprimante afin que les autres personnes ne puissent pas y avoir accès. Vous pouvez le faire manuellement ou vous procurer une nouvelle imprimante qui vous permet de le faire automatiquement. Informez-vous sur les appareils qui proposent cette option ainsi que la façon de bien le régler pour profiter de cette mesure de sécurité.
Restez près de votre imprimante
Évitez d’envoyer les documents à l’imprimante et la laisser faire son travail alors que vous restez à votre bureau. N’importe quelle personne peut ramasser votre document une fois qu’il est imprimé alors qu’il reste seul dans votre appareil. Il vaut mieux vous rendre directement à l’imprimante et faire votre impression manuellement.
De cette façon, Copicom a confiance qu’en utilisant ces astuces, vos documents pourront rester bien en sécurité au sein de votre entreprise. Si vous désirez vous procurer des appareils sécuritaires, n’hésitez pas à vous informer sur nos produits tels que les imprimantes laser Samsung et les photocopieurs Sharp. Autrement, vous pouvez également nous contacter par une soumission en ligne afin que nous puissions vous aider à trouver l’appareil qui vous convient. Votre travail est précieux, prenez-en bien soin.
