Chez Copicom, nous nous sommes retrouvés face à plusieurs problèmes reliés à l’impression, mais nous avons surtout trouvé encore plus de solutions. Nous les partageons maintenant nos meilleures astuces afin que votre imprimante et votre photocopieur restent des fournitures de bureau efficaces.
Achetez une imprimante laser
Les imprimantes laser, telle l’imprimante laser Samsung, sont reconnues pour leur plus grande vitesse, contrairement aux imprimantes à jet d’encre. De plus, utiliser cette fourniture de bureau vous évite également de devoir attendre que l’encre sèche. Investir dans une nouvelle imprimante ou un photocopieur en vaudra certainement le coût si vous êtes plusieurs à utiliser souvent ce genre d’appareil dans le cadre de votre travail. Après tout, le temps c’est de l’argent.
Imprimez en brouillon
Plus vous sélectionnez une mauvaise qualité d’impression, plus votre imprimante pourra effectuer cette tâche rapidement. Cela n’a pas à être l’option brouillon, alors que sélectionner une impression simplement normale peut faire une bonne différence. Cette astuce est particulièrement utile pour les documents personnels ou moins importants, notamment les messages quotidiens ou les documents partagés au sein de votre entreprise.
Oubliez l’impression recto verso
Même si l’option d’impression recto verso vous permet d’économiser du papier, elle ralentit également votre fourniture de bureau. Cette dernière doit retourner la feuille chaque fois et peut vous faire perdre quelques précieuses minutes si vous avez beaucoup de choses à imprimer. Si vous êtes pressé, prenez quelques secondes pour programmer votre imprimante ou votre photocopieuse de façon à ce qu’elle imprime d’un seul côté et vous pourrez retourner travailler plus rapidement.
Utilisez la connexion USB
Même si la différence est souvent minime, utiliser une imprimante connectée au wi-fi peut réduire la vitesse d’impression, notamment si l’internet est plutôt lent. Si votre imprimante semble lente, connectez votre ordinateur directement à l’appareil pour voir s’il y a une différence. Autrement, vous pouvez également essayer d’améliorer la vitesse d’internet sur votre ordinateur afin d’améliorer la vitesse de votre imprimante.
Relisez le manuel d’instruction
Il est possible que ce ne soit pas votre imprimante ou votre photocopieur qui fonctionne mal, mais plutôt vous qui ne l’utilisez pas correctement. Relisez le manuel d’instruction ou demandez l’aide d’un collègue et vous pourrez peut-être apprendre à utiliser cette fourniture de bureau bien plus rapidement. Autrement, cela viendra avec le temps et la pratique.
De cette façon, Copicom a confiance que ces quelques astuces pourront vous permettre d’utiliser votre imprimante et votre photocopieur de la meilleure façon. Si vous êtes à la recherche d’un nouvel appareil, n’hésitez pas à vous informer sur nos produits ou nous contacter par une soumission en ligne pour trouver celui qui vous convient. Faites en sorte que votre imprimante devienne votre allié plutôt que votre ennemi.
