La location de photocopieurs peut s’avérer plus avantageuse que l’achat, selon les besoins de votre entreprise. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les propriétaires d’entreprises choisissent la location de photocopieurs quand il s’agit de faire le choix de leur matériel de bureau à Montréal. Nous aimerions vous aider à définir si la location de photocopieurs peut être la meilleure solution pour votre entreprise.
Déterminer les besoins d’impression d’entreprise
Il est d’abord important d’établir les besoins de votre entreprise avant de définir si la location de photocopieur est une bonne idée ou non. Par exemple, il faut vous poser ces questions :
- L’impression de documents est-elle un élément important de votre travail ou plutôt occasionnel ?
- Utilisez-vous le photocopieur toute l’année ou uniquement pendant des périodes précises ?
- Est-ce que vous vous servez de photocopieur pour imprimer les images ou les photos ?
Une fois que vous connaissez vos besoins d’impression, vous pouvez plus facilement savoir si vous avez intérêt à louer un photocopieur. Si les impressions sont occasionnelles, il serait donc plus avantageux de louer un photocopieur.
Les avantages de location de photocopieur à Montréal
La location de photocopieur vous a toujours intéressé, mais vous souhaitez en savoir plus sur les avantages qu’elle présente ? Nos professionnels en équipements de bureau et en services informatiques seraient heureux de répondre à cette question.
Normalement, louer un photocopieur au lieu de l’acheter peut être un avantage en fonction de la manière dont votre entreprise utilise ses photocopieurs. Continuez à lire pour découvrir les bienfaits de louer un photocopieur pour savoir si la location est la meilleure solution pour vous.
Économisez de l’argent au départ
Lorsque vous louez un photocopieur ou une imprimante, vous n’avez pas à dépenser beaucoup d’argent à l’avance pour obtenir les équipements dont vous avez besoin. La plupart des contrats de location n’exigent pas de d’acomptes de la part des entreprises, et s’ils en exigent un, il est minime comparé au prix total à payer d’avance.
L’argent que vous économisez peut alors être investi dans d’autres secteurs de votre entreprise qui améliorent le service à la clientèle et le moral des employés. Avec l’argent économisé, vous pouvez mettre à niveau votre système téléphonique, améliorer votre Internet, investir dans un service de réponse téléphonique après les heures de travail, améliorer la conception de votre site web ou même offrir à vos employés des chaises ergonomiques.
Des photocopieurs modernes
Alors que les économies sont importantes, il existe un autre bienfait de louer un photocopieur. Grâce à la location de votre matériel de bureau, vous bénéficiez d’un accès aux équipements les plus récents. Vous pouvez même négocier le remplacement de votre équipement par des modèles plus récents ou de meilleure qualité lors du renouvellement.
De plus, vous pouvez également regrouper et rendre homogène votre matériel, ce qui améliore la compatibilité et la communication entre plusieurs appareils. Si vous souhaitez poser des questions sur les bénéfices de la location de photocopieur, n’hésitez pas à nous contacter. Un collaborateur qualifié de notre entreprise vous répondra avec plaisir.
Possibilité de mise à niveau à faible coût
L’un des avantages les plus importants est la possibilité de passer à un nouvel équipement. Un contrat de location ne vous offre pas facilement cette option, ce qui signifie que vous pourriez vous retrouver avec une imprimante obsolète. À ce stade, si vous voulez rester compétitif et utiliser le meilleur équipement dans votre bureau, vous devrez de toute façon prendre un autre contrat de location.
En fait, vous dépensez plus d’argent pour un équipement que vous ne pouvez pas facilement mettre à niveau. Le vieux photocopieur ou la vieille imprimante part au centre de recyclage et vous vous retrouvez avec la conscience d’avoir payé une mensualité plus élevée pour un appareil désormais obsolète.
Avantages fiscaux
Toutes les entreprises cherchent à réduire leur facture fiscale, et le crédit-bail peut les aider. L’achat d’un équipement de bureau peut entraîner le paiement d’un impôt minimum de remplacement, alors que le crédit-bail ne le fait pas. En outre, lorsque vous louez votre imprimante (ou tout autre équipement), vous pouvez déduire les paiements en tant que dépenses professionnelles à la fin de l’année, sans avoir à vous soucier de la manière de déterminer la dépréciation.
Avoir un accès à un équipement informatique de meilleure qualité
La possibilité d’avoir accès aux équipements les plus récents est évidemment un autre avantage de la location de votre matériel informatique. Si vous optez pour la location photocopieur, vous pouvez bénéficier de votre renouvellement, votre équipement peut être remplacé par des appareils plus récents ou plus appropriés à vos besoins.
La location de photocopieurs à Montréal vous permettra aussi de rendre homogène vos équipements de bureau, et vous évitera bien des soucis. La majorité des problèmes informatiques au sein des entreprises sont liés au manque de fiabilité des logiciels. Vous pouvez éviter ce genre de problème si vous choisissez la location photocopieur à Montréal. Veuillez nous appeler ou nous contacter pour plus amples informations sur la location de photocopieurs.
Des paiements raisonnables pour faciliter la gestion du budget
La plupart des petites et moyennes entreprises auraient intérêt à s’équiper d’un photocopieur ou d’une imprimante de classe professionnelle, mais elles ne peuvent pas en intégrer le coût dans leur budget mensuel. En louant des équipements, les petites entreprises peuvent profiter des dernières technologies, maximiser leur efficacité et obtenir le coût d’exploitation le plus bas possible.
Les entreprises disposent d’une certaine souplesse quant à la durée du crédit-bail. La plupart des entreprises trouvent ces durées de location plus réalistes et le cycle de rafraîchissement régulier qu’elles permettent est plus efficace et plus rentable.
Conclusion
Si vous avez besoin au sein de votre entreprise des photocopieurs professionnels, la location de photocopieur est certainement une solution flexible et idéale, car elle vous garantit un équipement de la plus récente génération, une bonne gestion des coûts de votre entreprise et ainsi qu’un entretien des équipements techniques de la part de la société de location photocopieur. N’hésitez pas à contacter Copicom pour plus d’informations sur la location de photocopieur à Montréal.
