Vous souhaitez trouver une imprimante multifonction adaptée à votre entreprise. Vous avez effectué des recherches sur Internet et vous avez probablement déjà parlé à quelques fournisseurs. Cette recherche risque d’être difficile à réaliser en raison du grand nombre de marques et de modèles, ainsi que de leurs caractéristiques et capacités.
La principale question est de choisir l’imprimante multifonction qui convient le mieux à votre entreprise. L’achat d’une imprimante multifonction peut représenter une décision d’investissement importante. Il est donc important de prendre le temps d’évaluer soigneusement vos options. Découvrez dans cet article quelques conseils pour choisir la meilleure imprimante multifonctions selon les besoins et les préférences de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction Kyocera ?
Une imprimante multifonction Kyocera est un dispositif d’impression dont l’objectif principal est de copier et d’imprimer des documents. Au fil du temps, les imprimantes multifonctions ont été appelées imprimantes tout-en-un.
Aujourd’hui, les imprimantes multifonctions font bien plus que copier et imprimer des documents. Une véritable imprimante multifonction peut également numériser, envoyer des courriels, des télécopies, et même naviguer sur Internet et imprimer directement à partir de l’écran, comme sur un ordinateur. La plupart des imprimantes multifonctions comprennent également des options de finition telles que l’agrafage, le pliage, la fabrication de livrets et la perforation.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d’imprimante
Vitesse d’impression
C’est l’une des caractéristiques les plus importantes à prendre en compte lors du choix d’une imprimante multifonction. La vitesse d’impression est généralement indiquée sur la fiche technique sous la forme de « ppm » ou impression par minute. Une imprimante rapide assurera la fluidité de votre flux de travail, mais des vitesses modérées conviendront à votre entreprise si vous n’imprimez pas de gros volumes.
Vos besoins
Voici des questions importantes à poser pour déterminer les besoins de votre entreprise:
- Quelle est la qualité d’impression dont vous avez besoin ?
- Voulez-vous imprimer des documents en noir et blanc ou bien en couleur?
- Quel est le nombre d’impressions de votre entreprise ?
- Quel est le nombre d’utilisateurs et les exigences de connectivité dans votre bureau ?
Production
Vous devez vous demander de quelle puissance votre organisation a besoin. Une organisation qui traite de gros volumes aura besoin de plus de puissance qu’une plus petite organisation. Vous pouvez effectuer un audit complet du flux de travail du bureau pour déterminer les besoins d’impression et choisir l’imprimante multifonction la plus appropriée.
Résolution
Même si les imprimantes multifonctions ont des résolutions plus élevées que les imprimantes de bureau, vous devez déterminer le niveau de vos résolutions. Un cabinet d’avocats peut avoir besoin de résolutions suffisantes en noir et blanc pour les documents numériques, tandis qu’un cabinet de design aura besoin d’une représentation précise des couleurs.
Avis des utilisateurs de l’imprimante multifonction Kyocera
Avez-vous consulté les avis en ligne ? Quand vous souhaitez acheter une imprimante multifonction, il est conseillé de consulter les avis des utilisateurs, car ils donnent leur opinion à la suite de leur expérience avec diverses imprimantes multifonctions. Il est donc intéressant de regarder les avis en ligne sur les imprimantes qui vous intéressent.
Les avantages d’utiliser une imprimante multifonction Kyocera
Efficacité énergétique
L’un des principaux avantages de l’achat d’une imprimante multifonction Kyocera est le fait que beaucoup d’entre elles utilisent efficacement l’énergie. Elles passent en mode économie d’énergie lorsqu’elles ne sont pas utilisées.
Rentabilité
Les photocopieurs de marque Kyocera peuvent faire économiser de l’argent à votre entreprise de plusieurs façons. Leur efficacité énergétique permet de réduire la facture d’électricité mensuelle de votre entreprise.
De plus, comme ces imprimantes peuvent remplacer plusieurs imprimantes au bureau, les coûts de maintenance sont diminués, réduisant globalement les frais de services.
Efficacité de l’espace de bureau
Un bureau peut remplacer 3 à 4 imprimantes normales par une imprimante multifonction. Ces imprimantes fonctionnent si rapidement et si efficacement que de nombreuses équipes et départements peuvent utiliser une seule machine.
Facile à utiliser
Le personnel de bureau n’a besoin d’apprendre qu’une seule interface, ce qui rend les imprimantes multifonctions faciles à utiliser et améliore l’efficacité. Les imprimantes multifonctions sont dotées de dispositifs de navigation simples et d’écrans tactiles aux couleurs intuitives. Les utilisateurs peuvent maîtriser l’interface pour répondre à tous les besoins d’impression, de copie et de numérisation facilement.
Une meilleure gestion des documents
Une imprimante multifonction permet d’organiser l’infrastructure d’impression de l’entreprise en un seul endroit. Les imprimantes multifonctions sont dotées d’un logiciel puissant qui permet à tout appareil sans fil d’accéder à l’imprimante. L’impression sans fil devient de plus en plus souhaitable dans les bureaux, car le nombre d’appareils mobiles augmente. Le personnel de bureau aura la possibilité d’imprimer des documents à partir de tout type d’appareil.
Conclusion
Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte pour choisir la bonne imprimante multifonction. Nous vous proposons de déterminer d’abord les habitudes et les besoins actuels de votre entreprise en matière d’impression. En effet, chaque entreprise est différente et l’identification exacte des besoins facilite grandement le choix d’une imprimante multifonction idéale.
Chez Copicom, notre avantage concurrentiel parmi les autres fournisseurs du marché tient aux conseils personnalisés donnés à chacun de nos clients quant au choix le plus adéquat qui répondra à leurs besoins. Pour en savoir plus sur les photocopieurs et imprimantes de marque Kyocera, n’hésitez pas à nous contacter !