Les imprimantes et les photocopieurs sont devenus un élément essentiel de presque tous les types d’entreprises. Mais quelle est vraiment la différence entre une imprimante et un photocopieur ? Les capacités des imprimantes et des photocopieurs se sont développées avec l’évolution de la technologie. Il y a cependant quelques différences importantes à faire entre les copieurs et les imprimantes.
Qu’est-ce qu’un photocopieur ?
Un photocopieur est généralement un énorme appareil qui prend de la place et qui est capable de dupliquer plusieurs types de papier et de documents différents. Il s’agit d’un appareil de photocopie qui permet aux utilisateurs de faire des copies d’un document ou d’une image, et ce à moindre coût. Les copieurs utilisent la technologie de la xérographie qui est similaire à celle utilisée dans une imprimante laser.
La xérographie est un procédé sec qui consiste à créer une image en appliquant du toner et de la chaleur sur le papier. L’objectif d’un copieur est de créer une copie d’un document qui est disponible plus rapidement et à moindre coût. Les photocopieurs constituaient une solution de rechange aux imprimantes, qui étaient initialement coûteuses et longues à utiliser. Les copieurs modernes sont devenus polyvalents et sont dotés de fonctions telles que l’impression, la télécopie, l’agrafage, la perforation et autres.
Qu’est-ce qu’une imprimante ?
Il s’agit d’un instrument matériel qui reçoit des mots, des diagrammes ou des flux de données de l’ordinateur et place ces données ou informations sur un papier de la meilleure qualité. Une imprimante peut être connectée à plusieurs ordinateurs, ce qui permet à tous les ordinateurs d’imprimer sur cette imprimante.
De nombreuses imprimantes récentes sont également capables de prendre en charge les cartes mémoire, les appareils photo numériques ou les scanners. Les modèles haut de gamme destinés aux bureaux sont également dotés d’autres fonctions telles que le scanner, la photocopieuse et le fax. Ces modèles sont connus sous le nom d’imprimantes multifonctions. Il existe de nombreux types d’imprimantes utilisés dans le monde. Elles diffèrent par leurs caractéristiques.
La différence entre un photocopieur et une imprimante
En bref, un photocopieur est un appareil de photocopie qui permet aux utilisateurs de faire des copies d’un document ou d’une image, et ce à moindre coût. Les copieurs utilisent la technologie de la xérographie qui est similaire à celle utilisée dans une imprimante laser. Une imprimante est un périphérique qui crée une copie solide des données numériques représentées sur l’écran de l’ordinateur. Les imprimantes peuvent être utilisées pour se connecter à un ordinateur à l’aide d’un port USB ou sans fil.
Les photocopieurs sont plus efficaces que les imprimantes
En ce qui concerne les caractéristiques, les deux appareils présentent de nombreuses différences, ce qui les rend adaptés à des usages différents. Les photocopieurs sont conçus uniquement pour répondre à des tâches lourdes et produire des documents avec des fonctions de finition comme le tri et la reliure.
En plus d’être efficaces, les photocopieurs sont également fiables et disposent de fonctions uniques comme la perforation, l’agrafage, la télécopie et l’impression. Les photocopieurs sont construits pour reproduire une grande quantité de copies. Ce qui manque à un photocopieur en matière d’imagerie détaillée est compensé par sa vitesse.
Durée de vie
Étant donné que les copieurs sont censés reproduire des documents à un rythme élevé et en grande quantité, la plupart des copieurs ont souvent une longue durée de vie. Plus longue que celle d’une imprimante. Cependant, si votre copieur tombe en panne et que votre technicien n’intervient pas rapidement, cela peut affecter vos activités. Les copieurs sont des machines quelque peu complexes et nécessitent beaucoup de soin. C’est l’une des différences les plus importantes et les plus déterminantes entre les copieurs et les imprimantes.
Les imprimantes sont parfaites pour les travaux de bureau quotidiens
Les imprimantes multifonctions sont expertes dans la gestion des travaux de bureau courants, tels que l’impression, la télécopie, la copie et la numérisation, et constituent une machine de référence appréciée de tous les employés de bureau.
Les imprimantes peuvent produire des images de meilleure qualité
Les imprimantes peuvent produire des images de meilleure qualité. En effet, elles peuvent prendre les données brutes d’un fichier numérique et les imprimer exactement de la même manière à chaque fois. Une photocopieuse se contente de copier cette image. Cette différence peut être extrêmement importante lorsqu’il s’agit de projets de conception graphique ou de la création de campagnes de marketing.
Les deux peuvent être faciles à utiliser
À leur sortie, certaines imprimantes multifonctions étaient encombrantes et difficiles à utiliser pour passer d’un mode à l’autre. Au fil des ans, les multifonctions sont devenus beaucoup plus intuitifs. Les copieurs sont dotés d’une multitude de boutons et de paramètres qui peuvent transformer une simple copie en une tâche ardue. Les imprimantes multifonctions modernes travaillent avec vous, et non contre vous, et sont conçues dans l’optique de l’expérience utilisateur ; une copie peut être réalisée en appuyant sur un bouton.
Le coût des photocopies et des impressions
Le coût par copie lors de l’utilisation d’un photocopieur est beaucoup moins élevé. Par exemple, une seule cartouche de toner produit généralement des milliers de copies, tandis qu’une cartouche d’encre ne vous permet d’atteindre que des centaines de copies.
Cependant, le coût réel pour vous et votre entreprise dépend de la fréquence à laquelle vous faites des copies. Une bonne façon de mettre les choses en perspective est de déterminer combien coûte la copie de chaque page.
Conclusion
La différence entre un photocopieur et une imprimante n’est pas si facile à établir, car un copieur peut avoir des propriétés d’impression, et l’imprimante des richesses de photocopie. Les deux ont une série de caractéristiques qui peuvent vous faire progresser. Pour plus d’informations sur les imprimantes ou les photocopieurs, n’hésitez pas à nous contacter dès maintenant !
